Quỹ Southern Smoke
Chính sách bảo mật
Tổ chức Southern Smoke Foundation (“SSF,” “chúng tôi,” hoặc “của chúng tôi”) tôn trọng quyền riêng tư của bạn và cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của bạn. Chính sách bảo mật này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng và bảo vệ thông tin khi bạn tương tác với các trang web, ứng dụng trực tuyến, biểu mẫu, thông tin liên lạc và các dịch vụ kỹ thuật số khác của chúng tôi (gọi chung là “Dịch vụ”).
Thông tin chúng tôi thu thập
Chúng tôi có thể thu thập thông tin mà bạn cung cấp trực tiếp cho chúng tôi, bao gồm:
- Tên, địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ gửi thư và các thông tin liên hệ khác.
- Thông tin về việc làm và ngành công nghiệp thực phẩm và đồ uống
- Thông tin được gửi qua các đơn xin tài trợ, chương trình, sự kiện, bảo trợ hoặc các đơn khác.
- Thông tin bạn cung cấp khi liên hệ hoặc giao tiếp với SSF.
- Thông tin về quyên góp, thanh toán và giao dịch
- Thông tin được gửi qua các cuộc khảo sát, đăng ký và các hình thức khác.
Chúng tôi cũng có thể tự động thu thập một số thông tin nhất định khi bạn sử dụng Dịch vụ của chúng tôi, chẳng hạn như địa chỉ IP, loại trình duyệt, thông tin thiết bị, các trang đã truy cập và thông tin sử dụng chung. Chúng tôi có thể sử dụng cookie và các công nghệ tương tự để vận hành và cải thiện Dịch vụ của mình.
Cách chúng tôi sử dụng thông tin
Chúng tôi có thể sử dụng thông tin thu thập được để:
- Cung cấp và quản lý các chương trình, dịch vụ, khoản tài trợ và đơn đăng ký của SSF.
- Xử lý các khoản quyên góp, thanh toán, đăng ký và các giao dịch khác.
- Liên lạc với bạn về các chương trình, dịch vụ, sự kiện, nguồn lực và thông tin cập nhật của SSF.
- Trả lời các câu hỏi và yêu cầu.
- Cải thiện dịch vụ của chúng tôi và hiểu cách chúng được sử dụng.
- Đảm bảo an ninh cho các Dịch vụ của chúng tôi và ngăn chặn gian lận hoặc lạm dụng.
- Tuân thủ các yêu cầu pháp lý hiện hành.
Chúng tôi có thể sử dụng thông tin đã được ẩn danh hoặc tổng hợp cho mục đích báo cáo, đánh giá, nghiên cứu và các mục đích khác của tổ chức.
Bảo mật và chia sẻ thông tin
Tổ chức Southern Smoke Foundation tôn trọng quyền riêng tư và bảo mật thông tin của những cá nhân tương tác với các chương trình và dịch vụ của chúng tôi. SSF không báo cáo thông tin cá nhân cho các cơ quan chính phủ, cơ quan thực thi pháp luật, cơ quan nhập cư hoặc các cơ quan bên ngoài khác.
SSF chỉ chia sẻ thông tin cá nhân của một người khi được sự cho phép của người đó và khi cần thiết để giới thiệu, phối hợp chăm sóc hoặc kết nối người đó với các dịch vụ hỗ trợ bổ sung có thể mang lại lợi ích cho họ.
Chúng tôi cũng có thể chia sẻ thông tin với các nhà cung cấp dịch vụ và nhà cung cấp đối tác giúp chúng tôi vận hành Dịch vụ, chẳng hạn như các nhà cung cấp công nghệ, thanh toán và quản trị. Các nhà cung cấp này được kỳ vọng chỉ sử dụng thông tin khi cần thiết để cung cấp dịch vụ cho SSF.
Thông tin có thể được tiết lộ khi luật pháp hoặc quy trình pháp lý hiện hành yêu cầu, hoặc khi cần thiết để bảo vệ sự an toàn, quyền lợi hoặc an ninh của cá nhân hoặc SSF.
SSF không bán thông tin cá nhân hoặc chia sẻ thông tin cá nhân cho mục đích quảng cáo hoặc tiếp thị.
Thông tin nhạy cảm
Một số thông tin được gửi qua các chương trình của SSF có thể nhạy cảm, bao gồm thông tin liên quan đến khó khăn tài chính, việc làm, hoàn cảnh cá nhân hoặc việc tham gia các dịch vụ sức khỏe tâm thần.
SSF thực hiện các biện pháp hợp lý để bảo vệ thông tin này và giới hạn việc sử dụng và tiết lộ thông tin cho các mục đích được mô tả trong Chính sách Bảo mật này. Thông tin liên quan đến dịch vụ sức khỏe tâm thần không được sử dụng cho mục đích tiếp thị.
Bảo mật và HIPAA
Tổ chức Southern Smoke Foundation duy trì Thỏa thuận Đối tác Kinh doanh (BAA) đang hoạt động để hỗ trợ sự hợp tác tuân thủ HIPAA với các tổ chức và đơn vị đối tác.
Đối với các thông tin liên quan đến chương trình, SSF sử dụng Google Workspace với cấu hình tuân thủ HIPAA, bao gồm Gmail và Google Drive được mã hóa, để truyền tải và lưu trữ thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI) một cách an toàn.
Quyền truy cập vào các tệp và bảng tính được chia sẻ chứa thông tin liên quan đến chương trình chỉ giới hạn cho nhân viên được ủy quyền và được bảo vệ thông qua xác thực người dùng và kiểm soát truy cập quản trị. Thông tin này chỉ được sử dụng cho các mục đích được nêu trong các thỏa thuận chương trình và hợp tác hiện hành của SSF.
Dựa trên các biện pháp bảo vệ này và Thỏa thuận Đối tác Kinh doanh (BAA) đã ký kết, SSF có thể sử dụng các công cụ Google Workspace an toàn, bao gồm Google Sheets, để phối hợp thông tin liên quan đến chương trình theo các yêu cầu của HIPAA hiện hành.
Bảo mật dữ liệu
SSF sử dụng các biện pháp bảo vệ hành chính, kỹ thuật và tổ chức hợp lý được thiết kế để bảo vệ thông tin cá nhân khỏi sự truy cập, sử dụng, tiết lộ, sửa đổi hoặc phá hủy trái phép.
Tuy nhiên, không có phương pháp truyền tải hoặc lưu trữ điện tử nào hoàn toàn an toàn, và chúng tôi không thể đảm bảo an ninh tuyệt đối.
Truyền thông SMS/MMS
Bằng cách đăng ký chương trình SMS của chúng tôi, bạn đồng ý nhận thông báo tài khoản và tin nhắn chăm sóc khách hàng từ Southern Smoke Foundation. Những tin nhắn này có thể bao gồm thông tin tiếp thị, cập nhật liên quan đến tài khoản hiện có của bạn, trạng thái đơn đăng ký/hồ sơ, yêu cầu tài liệu, cập nhật dịch vụ, thông tin hỗ trợ, cập nhật sự kiện hoặc cơ hội quyên góp. Tần suất tin nhắn có thể thay đổi tùy thuộc vào mức độ tương tác của bạn với các dịch vụ của chúng tôi. Phí tin nhắn và dữ liệu có thể được áp dụng.
Bạn có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào bằng cách trả lời STOP. Để được hỗ trợ, hãy trả lời HELP hoặc liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ (tech@southernsmoke.orgCác hãng vận chuyển không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ tin nhắn nào bị chậm trễ hoặc không được gửi đến.
Dịch vụ của bên thứ ba
Dịch vụ của chúng tôi có thể chứa các liên kết đến hoặc tích hợp với các trang web, nền tảng hoặc dịch vụ của bên thứ ba. Các bên thứ ba này có thể có chính sách và thực tiễn bảo mật riêng. SSF không chịu trách nhiệm về các thực tiễn bảo mật của các dịch vụ bên thứ ba.
Lựa chọn của bạn
Bạn có thể chọn không cung cấp một số thông tin nhất định. Tuy nhiên, việc không cung cấp thông tin có thể khiến bạn không thể truy cập vào một số chương trình, dịch vụ, ứng dụng hoặc tính năng của SSF.
Bạn cũng có thể hủy đăng ký nhận một số thông báo nhất định bằng cách làm theo hướng dẫn có trong các thông báo đó.
Tùy thuộc vào luật hiện hành, bạn có thể có các quyền liên quan đến thông tin cá nhân của mình, bao gồm quyền yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa một số thông tin nhất định.
Quyền riêng tư của trẻ em
Dịch vụ của chúng tôi không hướng đến trẻ em dưới 13 tuổi và chúng tôi không cố ý thu thập thông tin cá nhân từ trẻ em dưới 13 tuổi thông qua Dịch vụ của mình.
Những thay đổi đối với Chính sách này
SSF có thể cập nhật Chính sách Bảo mật này theo thời gian. Khi chúng tôi thực hiện thay đổi, chúng tôi sẽ cập nhật Ngày có hiệu lực ở trên và, nếu cần thiết, sẽ cung cấp thông báo bổ sung.
Liên hệ với chúng tôi
Nếu bạn có thắc mắc về Chính sách Bảo mật này hoặc cách SSF xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ: info@southernsmoke.org.