서던 스모크 재단 개인정보 보호정책

서던 스모크 파운데이션(Southern Smoke Foundation, “SSF”, “당사”, “저희” 또는 “우리”)은 귀하의 개인정보를 존중하며 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 본 개인정보 보호정책은 귀하가 당사의 웹사이트, 온라인 애플리케이션, 양식, 커뮤니케이션 및 기타 디지털 서비스(이하 “서비스”)를 이용할 때 당사가 정보를 수집, 사용 및 보호하는 방법을 설명합니다.

 

수집하는 정보

당사는 귀하가 당사에 직접 제공하는 정보를 수집할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 이름, 이메일 주소, 전화번호, 우편 주소 및 기타 연락처 정보
• 고용 및 식품·음료 산업 정보
• 보조금, 프로그램, 행사, 후원 또는 기타 신청서를 통해 제출된 정보
• SSF에 연락하거나 소통할 때 제공하는 정보
• 기부, 결제 및 거래 정보
• 설문조사, 등록 및 기타 양식을 통해 제출된 정보

당사는 귀하가 당사 서비스를 이용할 때 IP 주소, 브라우저 유형, 기기 정보, 방문한 페이지 및 일반 사용 정보와 같은 특정 정보를 자동으로 수집할 수 있습니다. 당사는 서비스 운영 및 개선을 위해 쿠키 및 유사 기술을 사용할 수 있습니다.

 

정보 활용 방식

수집한 정보는 다음과 같은 목적으로 사용될 수 있습니다.

• SSF 프로그램, 서비스, 보조금 및 신청서를 제공하고 관리합니다.
• 기부금, 결제, 등록 및 기타 거래를 처리합니다.
• SSF 프로그램, 서비스, 행사, 자료 및 업데이트에 대한 정보를 귀하와 공유합니다.
• 질문과 요청에 답변합니다
• 서비스를 개선하고 서비스 이용 방식을 파악합니다.
• 당사 서비스의 보안을 유지하고 사기 또는 오용을 방지합니다.
• 적용 가능한 법적 요구 사항을 준수하십시오.

당사는 보고, 평가, 연구 및 기타 조직 목적을 위해 개인 식별 정보가 제거되거나 집계된 정보를 사용할 수 있습니다.

 

기밀 유지 및 정보 공유

서던 스모크 재단(Southern Smoke Foundation)은 당사의 프로그램 및 서비스를 이용하는 개인의 사생활과 기밀을 존중합니다. SSF는 정부 기관, 법 집행 기관, 이민 당국 또는 기타 외부 기관에 개인 정보를 보고하지 않습니다.

SSF는 개인의 동의가 있는 경우에만, 그리고 필요한 경우에만 의뢰, 치료 조정 또는 개인에게 도움이 될 수 있는 추가 지원 서비스 연결을 위해 개인 정보를 공유합니다.

당사는 기술, 결제 및 관리 서비스 제공업체와 같이 당사 서비스 운영을 지원하는 서비스 제공업체 및 공급업체와 정보를 공유할 수 있습니다. 이러한 제공업체는 SSF에 서비스를 제공하는 데 필요한 경우에만 정보를 사용해야 합니다.

관련 법률이나 법적 절차에 따라 요구되는 경우 또는 개인이나 SSF의 안전, 권리 또는 보안을 보호하기 위해 필요한 경우 정보가 공개될 수 있습니다.

SSF는 개인 정보를 판매하거나 광고 또는 마케팅 목적으로 공유하지 않습니다.

 

민감한 정보

SSF 프로그램을 통해 제출되는 일부 정보는 재정적 어려움, 고용, 개인적 상황 또는 정신 건강 서비스 참여와 관련된 정보를 포함하여 민감한 정보일 수 있습니다.

SSF는 이러한 정보를 보호하기 위해 합리적인 조치를 취하며, 정보의 사용 및 공개는 본 개인정보 처리방침에 명시된 목적에 한정됩니다. 정신 건강 서비스 관련 정보는 마케팅 목적으로 사용되지 않습니다.

 

보안 및 HIPAA

서던 스모크 재단은 HIPAA를 준수하는 파트너 기관 및 단체와의 협력을 지원하기 위해 유효한 사업 제휴 계약(BAA)을 유지하고 있습니다.

해당 프로그램 관련 정보의 경우, SSF는 보호 대상 의료 정보(PHI)의 안전한 전송 및 저장을 위해 암호화된 Gmail 및 Google Drive를 포함하여 HIPAA를 준수하는 구성으로 Google Workspace를 사용합니다.

프로그램 관련 정보가 포함된 공유 파일 및 스프레드시트에 대한 접근은 승인된 직원으로 제한되며 사용자 인증 및 관리자 접근 제어를 통해 보호됩니다. 이러한 정보는 SSF의 해당 프로그램 및 파트너십 계약에 명시된 목적에만 사용됩니다.

이러한 보호 조치와 당사가 체결한 사업 제휴 계약(BAA)에 따라, SSF는 관련 HIPAA 요건에 따라 프로그램 관련 정보를 조정하기 위해 Google Sheets를 포함한 안전한 Google Workspace 도구를 사용할 수 있습니다.

 

데이터 보안

SSF는 무단 접근, 사용, 공개, 변경 또는 파괴로부터 개인 정보를 보호하기 위해 합리적인 관리적, 기술적 및 조직적 안전장치를 사용합니다.

하지만 어떠한 전자적 전송이나 저장 방식도 완전히 안전하지 않으며, 절대적인 보안을 보장할 수는 없습니다.

 

제3자 서비스

당사 서비스에는 제3자 웹사이트, 플랫폼 또는 서비스에 대한 링크가 포함되거나 이러한 서비스와 연동될 수 있습니다. 이러한 제3자는 자체적인 개인정보 보호정책 및 관행을 보유할 수 있습니다. SSF는 제3자 서비스의 개인정보 보호 관행에 대해 책임을 지지 않습니다.

 

당신의 선택

특정 정보를 제공하지 않도록 선택할 수 있습니다. 그러나 그렇게 할 경우 특정 SSF 프로그램, 서비스, 애플리케이션 또는 기능을 이용하지 못할 수 있습니다.

특정 소식 수신을 원하지 않으시면 해당 소식에 포함된 안내에 따라 수신 거부를 하실 수도 있습니다.

적용되는 법률에 따라 귀하는 개인 정보와 관련된 권리를 가질 수 있으며, 여기에는 특정 정보에 대한 접근, 수정 또는 삭제를 요청할 권리가 포함됩니다.

 

어린이 개인정보 보호

당사의 서비스는 13세 미만의 어린이를 대상으로 하지 않으며, 당사는 서비스를 통해 13세 미만 어린이의 개인 정보를 고의로 수집하지 않습니다.

 

이 정책의 변경 사항

SSF는 본 개인정보 보호정책을 수시로 업데이트할 수 있습니다. 변경 사항이 있을 경우, 위의 효력 발생일을 업데이트하고, 필요한 경우 추가적인 공지를 제공할 것입니다.

 

문의하기

본 개인정보 보호정책 또는 SSF의 개인정보 처리 방식에 대해 궁금한 점이 있으시면 다음 연락처로 문의해 주세요. info@southernsmoke.org.